3B-IT GmbH | IT-Systemhaus für Geschäftspartner und Privatkunden aus Brandenburg und Berlin

Professionelle E-Mail-Archivierung der 3B-IT

Wie realisieren Sie diese Archivierungspflicht nach den Bestimmungen der GoBD?

E-Mail-Archivierung ist ein Thema, das kein Unternehmen ignorieren darf. Mit dem 3B-IT System erhalten sie eine rechtskonforme, automatische und revisionssichere E-Mail-Archivierung. Ihre Daten werden langfristig, unveränderlich sowie sicher aufbewahrt. Für Sie entsteht dabei kein Bedienungs- oder Mehraufwand, sondern im Gegenteil: Sie finden relevante Mails leichter!

Bisher:

Mails, die nur beim Provider oder in einem der gängigen Mail-Programme aufbewahrt werden, können jederzeit korrumpiert (verändert) werden.

Kein Überblick über alle Mails Ihres Unternehmens

Keine (vollständige) Datensicherheit

Keine Einhaltung der GoBD, die für alle Unternehmen, Freiberufler und Selbstständige Pflicht ist

Ab jetzt:

E-Mail-Archivierung der 3B-IT!

Finden statt Suchen, dank zentraler Datenbank

Einfache Rechtevergabe für Mitarbeitende

Revisionssichere Ablage für Ihre E-Mails

(steuer-)rechtliche Sicherheit, dank 10-jähriger Aufbewahrung gemäß GoBD

GoBD kurz und einfach erklärt

Die Abkürzung GoBD steht für die Grundsätze ordnungsgemäßer Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff. Das Bundesministerium der Finanzen (BMF) hat die Regeln und Anforderungen an die IT-gestützte Buchführung angepasst. Man möchte damit eine einheitliche Regelung und Rechtsklarheit für Unternehmen schaffen.

Unternehmen werden dazu verpflichtet, Ihre E-Mails 10 Jahre lang unveränderbar zu archivieren. Es dürfen nur berechtigte Personen Zugriff erhalten, außerdem müssen alle erhaltenen Dokumente zeitnah wiedergefunden werden. Im elektronischen Archivsystem müssen alle verändernden Aktionen nachvollziehbar protokolliert sein.

Mit der E-Mail-Archivierung der 3B-IT erfüllen Sie alle rechtlichen Anforderungen der GoBD.

Für wen gelten die Grundsätze?

Im Gegensatz zur GoB gilt die GoBD nicht mehr nur für buchführungspflichtige Unternehmen, sondern auch für Selbstständige, Freiberufler und Kleinunternehmer, die nicht buchführungspflichtig sind.

Warum die 3B-IT GmbH für Ihr Unternehmen?

Ob wir die Welt retten können? Keine Ahnung!

Aber sicher können Sie sich langes, fruchtloses Suchen nach plötzlich benötigten Mails sparen.

Ihre IT benötigt einen Profi?

Ihr IT-Partner ist nur ein paar Klicks entfernt. Nehmen Sie Kontakt mit der 3B-IT GmbH auf und lassen Sie sich professionell beraten.

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